매주 하던 일,
알아서 돌게.
엑셀 취합, 주간보고, 견적서, 입금 확인. 매주 손으로 옮기고 맞추는 일을 찾아 AI와 자동화로 바꿉니다. 새 프로그램을 배우게 하지 않고, 지금 쓰는 엑셀과 메일에 그대로 이어 붙입니다.
진단은 비용이 들지 않습니다. 어떤 일을 얼마나 자주 하는지만 알려주시면 줄일 수 있는 시간과 예상 비용을 정리해 드립니다.
사람이 퇴근한 뒤에도,
매일 새벽 혼자 돕니다.
아래오른쪽은 지금도 매일 돌아가는 자동화 하나를 한 화면으로 옮긴 것입니다. 새벽 3시에 자료를 모으고 5시에 반영합니다. 품절 상품은 저절로 빠지고, 아침에 사람이 손댈 것이 없습니다.
여러 사람이 보낸 엑셀을 모아 한 장으로 합치고, 지금 쓰는 보고서 양식에 그대로 채웁니다.
메일과 첨부로 들어오는 주문과 숫자를 AI가 읽어 정해진 칸에 넣습니다. 사람은 확인만 합니다.
거래처별 견적서, 거래명세서, 발표자료처럼 양식에 채우는 문서를 한 번에 만듭니다.
주문과 재고, 입금과 장부를 맞춰 보고 안 맞는 줄만 골라 보여 줍니다.
마감, 입금, 재고 부족을 사람이 기억하지 않아도 메일이나 메신저로 제때 알려 줍니다.
같은 질문에 사람이 매번 답하지 않게, AI가 회사 문서를 찾아 출처와 함께 답합니다.
도구부터 고르지 않습니다.
지금 하는 일부터 봅니다.
자동화가 안 쓰이는 가장 흔한 이유는 실제로 하는 일과 다른 것을 만들어서입니다. 담당자가 매주 쓰는 파일을 보고, 그 흐름에 맞춰 만듭니다.
요구사항 문서 대신 지금 쓰는 엑셀과 메일을 받아 봅니다. 누가 언제 무엇을 어디로 옮기는지 순서대로 적습니다.
한 번에 몇 분, 한 달에 몇 번인지 먼저 셉니다. 줄어드는 시간보다 만드는 비용이 크면 만들지 말자고 말씀드립니다.
가장 오래 걸리는 일 하나부터 만들어 실제 파일로 한두 주 같이 돌립니다. 틀리는 곳은 그 자리에서 고칩니다.
쓰는 법과 멈췄을 때 할 일을 문서로 넘깁니다. 원하시면 매달 멈춤과 오류를 대신 지켜봅니다.
실제로 돌려 본 것만 적었습니다.
일의 범위와 파일 상태에 따라 규모가 크게 달라서, 무료 진단 뒤에 무엇부터 만들지와 함께 맞춤 견적을 드립니다. 자동화보다 엑셀 수식 하나가 낫다면 그렇게 말씀드립니다.
- 문제
- 같은 틀의 발표자료를 매번 손으로 만듭니다.
- 방법
- 넣을 자료만 올리면 정해진 양식에 맞춰 문서가 만들어집니다. 사람은 마지막에 확인만 합니다.
- 결과
- 한 건에 하루 걸리던 발표자료를 평균 1~3분으로 (지금도 매일 쓰는 업무 자동화 웹앱)
- 문제
- 매일 바뀌는 상품과 주문을 사람이 보고 진열을 바꿉니다.
- 방법
- 새벽 3시에 주문과 조회 기록을 모아 5시에 손님별 추천을 다시 짭니다. 품절 상품은 저절로 빠집니다.
- 결과
- 도입 다음 달 매출 +33% (실제 쇼핑몰, 지금도 매일 운영)
- 문제
- 결제사와 나라마다 들어온 돈을 손으로 맞춥니다.
- 방법
- 결제사별 거래를 한곳에 모아 자동으로 정산합니다.
- 결과
- 결제사 3곳 · 22개국 결제를 한곳에서 정산
- 문제
- 리뷰는 쌓이는데 뭘 고쳐야 할지 모릅니다.
- 방법
- AI가 리뷰를 불만 종류별로 나누고, 종류마다 얼마나 많은지 셉니다.
- 결과
- 분석부터 대시보드 · 보고서까지 3건 연속 수주
- 문제
- 같은 질문에 사람이 계속 답합니다.
- 방법
- 규정과 매뉴얼을 AI가 찾아 읽고, 출처를 붙인 답만 내보냅니다.
- 결과
- 사내 문서 검색과 반복 문의 응대를 자동화
자동화를 파는 사람이 아니라,
직접 굴려 본 사람이 합니다.
AI 스타트업, 글로벌 컨설팅펌, 대기업 AI 조직, 그리고 창업까지. 지금도 매일 새벽 혼자 도는 자동화를 여럿 직접 운영합니다. 한 번 돌아가게 만드는 일과 매일 멈추지 않게 굴리는 일은 다르다는 것을 겪어서 압니다.
AX, 거창할 필요 없습니다.
매주 하는 일 하나면 됩니다.
가장 오래 걸리는 반복 업무 하나만 알려주시면, 줄일 수 있는 시간과 예상 비용을 정리해서 무료로 안내드립니다.